Pri založení českej spoločnosti s obmedzeným zodpovednosťou si najprv ujasnite, kto bude firmu vlastniť, kto za ňu bude konať a akú činnosť bude vykonávať. Podľa týchto údajov je možné pripraviť doklady pre notárov, zabezpečiť sídlo a naplánovať zápis do obchodného registra.
Čo pripraviť pred schôdzou s notárom
- Názov spoločnosti a jedna náhradná varianta. Navrhovaný názov vyhľadajte v obchodnom registri. Na predbežnú kontrolu môžete použiť naše overenie názvu firmyHodnotí sa aj zameniteľnosť s podobnými názvami a to, či názov nefunguje klamavé.
- Adresa sídla . Ak priestory nevlastníte, pripravte doklad, že ich spoločnosť môže ako sídlo užívať. V praxi sa často používa súhlas s umiestnením sídlaAk predložíte vyhlásenie vlastníka alebo inej oprávnené osoby, musia byť s úradne overenými podpismi a maximálne tri mesiace staré.
- Spoločnosti, podiely a vklady. Určite, kto spoločnosť založí, ako sa rozdeľujú podiely a kto bude správcom vkladov. Najnižší vklad do s.r.o. činí 1 CZK, pokiaľ zakladateľský dokument neurčí vyššiu sumu. Výška kapitálu vyberte tiež podľa potrieb prevádzky.
- Jednotlivci a spôsob rokovania. Pri viacerých rokovaniach si ujasnite, či každý môže podpísať samostatne, alebo či majú konať spoločne.
- Popis činnosti . Uveďte, čo bude spoločnosť skutočne robiť. Podľa toho možno posúdiť živnosť, koncesie alebo iné oprávnenie.
Od notárskeho zápisu k začiatku prevádzky
- Zakladateľský dokument . U jedného zakladateľa sa zpisuje zakladateľská listina, u viacerých zakladateľov spoločenská zmluva. Obidve majú formu notárskeho zápisu. Podľa možností identifikácie a podpisu môže notár ponúknuť aj diaľkové rokovania.
- Podklady pre privozopis. Pripravte doklady k sídlu, vyhlásenia správcu vkladov a listiny k rokovateľom. U zahraničného zakladateľa si vopred overte, ktoré dokumenty potrebujú preklad alebo vyššie overenie.
- Zápis do obchodného registra. S.r.o. vzniká zápisom. Pri splnení podmienok môže zápis vykonať priamo notár. Oprávnenie na činnosť, ktorá podlieha povoleniu, zabezpečte pred jej skutočným začiatkom.
- Po zápise . Skontrolujte údaje v výpise a v registri skutočných majiteľov, zabezpečte prístup k údajovej schránke a dohodnite účtovníctvo, daňové povinnosti a prevádzkový účet.
Čo uviesť do dopytu
Napíšte počet zakladateľov, či niektorý z nich sídli v zahraničí, plánovanú činnosť a či už máte adresu. Ak potrebujete sídlo firmy v PraheUveďte to v dopyte. Pred objednaním si potvrďte, ktoré úkony zahŕňa asistencia a ako sa účtuje notár, zápis, povolenia alebo preklady. U viacerých zakladateľov pripojte aj základnú predstavu o podieloch a spôsobu podpisovania.
