Riadenie účtovníctva pre firmy

Čo môže zahŕňať vedenie účtovníctva

• bežné účtovníctvo . Zaúčtovanie vydaných a prijatých faktúr, bankových výpisov, pokladných dokladov, záloh a interných dokladov.
• Prehľad záväzkov a pohľadávok. Spárovanie platieb s faktúrami, kontrola neplatených položiek a evidencia majetku. Výstupy a ich frekvenciu si dohodneme podľa toho, čo firma potrebuje.
• DPH a ročný záznam. Podľa daňového režimu firmy príprava podkladov pre priznanie k DPH, kontrolné alebo súhrnné hlásenie. Na konci obdobia kontrola zostáv, uzatvorenie účtovných kníh a zostavenie účtovnej závierky.
• Daň z príjmov a poradenstvo. Príprava dokladov pre priznanie k dane z príjmov právnických osôb. Pri zložitejších transakciách, registráciách a zastupovaní sa vopred dohodneme, akú úlohu prevzme daňový poradca a či bude potrebovať plnú moc.

Pri dopyte uveďte tiež prípadné mzdy, sklad, viac meny alebo zahraničné obchody. Zpracovanie mzd alebo jednorazovú rekonštrukciu účtovníctva si dohodnite výslovne, aby bolo jasné, čo ponuka pokrýva.

Aké podklady si pripraviť

Novozaložená spoločnosť

Pripravte IČO a dátum zápisu spoločnosti, zakladateľské dokumenty, doklady na splatenie vkladov, prvé bankové výpisy a doklady k počiatočným nákladom. Ak už máte zmluvy, majetok alebo registráciu k DPH, priložte k nim dokumenty. U U Nový s.r.o. Je dôležité zachytiť aj pohyby pred vystavením prvej faktúry.

Prechod od iného účtovníka

Dohodnite dátum prevzatia a zoznam rozpracovaných podaní. Vyžiadajte si hlavnú knihu, obratovú predvahu, prehľad otvorených faktúr, evidenciu majetku, poslednú záverku, odovzdané priznanie a účtovný vývoz za odovzdané obdobie. U U Kúpené ready made spoločnosti zahrnite aj doklady a stavy z doby pred prevodom.

Pravidelné odovzdanie

Každý mesiac pripravte vydané a prijaté faktúry, bankové výpisy ku všetkým účtom, pokladni, účtenky a podklady k zálohám, dobropisom a novým zmluvám. Ak prijímate platby kartou alebo cez platobnú bránu, pridajte tiež vyúčtovanie poplatkov a prehľad výplaty. Termín a spôsob odovzdania citlivých podkladov si dohodneme vopred.

Záver, priznanie a DPH

Čo sa kontroluje pri závere

Pred ukončením roka prejdite skutočné stavy účtov, pokladníc, zásob a majetku. Skontrolujte neuhradené faktúry, zálohy a doklady, ktoré patria do uzavretého obdobia, aj keď prišli až neskôr. U spoločnosti zapísanej v obchodnom registri si dohodnite tiež schválenie záverky a jej uloženie do zbierky dokumentov v požadovanom rozsahu. Obchodná korporácia môže pri splnení podmienok požiadať o odovzdanie závierky do zbierky dokumentov aj prostredníctvom daňového správcu pri podaní priznania.

Doba odovzdania dane z príjmov

Základná lehota je tri mesiace od konca daňového obdobia. Štvormesačná lehota sa uplatňuje, ak priznanie nebolo podané v základnej lehote a následne sa podáva elektronicky. Šesťmesačná lehota platí pri povinnom audite, prípadne ak sa priznanie nepodalo v základnej lehote a následne ho podá poradca. Podklady je potrebné doručiť s predstihom podľa konkrétneho termínu vašej firmy.

Na čo myslieť pri DPH

Pre povinnú registráciu tuzemskej firmy sa sleduje obrat v tuzemsku za kalendárny rok. Zákon pracuje s hranicami 2 000 000 Kč a 2 536 500 KčPrechod hranice ovplyvňuje dátum vzniku platcovstva a v príslušných prípadoch beží desať pracovných dní na podanie prihlášky. Pri cezhraničných transakciách môžu záväzky vzniknúť aj pri nižšom obrate, napríklad pri nákupe reklamnej alebo softvérovej služby od dodávateľa neusadeného v Českej republike.

Časté otázky k účtovníctvu

Potrebuje účtovníctvo aj s.r.o. bez tržieb?

Česká s.r.o. vedie účtovníctvo aj v období bez predajov. Zaúčtovať sa môžu napríklad bankové poplatky, vklady alebo náklady na založenie. Podľa situácie sa rieši aj závierka, daňové priznanie a uloženie závierky do zbierky listín.

Ako sa stanovuje cena vedenia účtovníctva?

Pre ponuku potrebujeme poznať počet dokladov a účtov, daňový režim, prípadné zahraničné transakcie a požadované výstupy. Pred začatím si overte, či cena pokrýva aj závierku, priznanie a prípadné prevzatie starších období.

Kto je zodpovedný za účtovníctvo a podanie?

Za vedenie účtovníctva naďalej zodpovedá spoločnosť. Pri zjednávaní služby si rozdeľte termíny pre doručenie podkladov, schválenie výstupov a podanie priznania. Výzvu z dátovej schránky odošlite čo najskôr osobe, ktorá ju má riešiť, spolu s dátumom doručenia.