Zmena sídla spoločnosti prebieha na registračnom súde podľa miesta príslušnosti aktuálneho sídlaV prípade, že je miesto spoločnosti v Prahe, návrh na súd sa podáva na Mesto súdu v Prahe.
Pri zmene sídla je potrebné určiť, či je k zmene sídla potrebná zmena zakladateľského dokumentu Ak nedochádza k jeho zmene, sídlo spoločnosti je možné vykonať bez nutnosti notárskeho zápisu a všeobecnej zhromaždenia. Ak by k zmene zakladateľského dokumentu dochádzalo, je nutné sapiť u notára notársky záznam o zmene sídla spoločnosti a tento notársky záznam priložiť k žiadosti k registračnému súdu.
K zmene sídla je tak nutné spolu so samotným návrhom na zmenu sídla priložiť aj:
- Originál výpisu z katastru (nie starší 3 mesiace osvedčujúci vlastnícke právo k priestorom, do ktorých spoločnosť umiestňuje svoje sídlo)
- Súhlas majiteľa budovy s umiestnením sídla
- Kolek 2000 CZK
- (v prípade potreby notársky záznam o zmene sídla)
Všetko radi vyriešime podľa plnej moci ako na registrkovom súde, tak u notára. Ak
a) Nie je potrebná zmena zakladateľského dokumentu:
Vyrovnanie zmeny sídla v OR našou firmou: konečná cena 2000 CZK + súdne poplatky 2000 CZK
O zmene sídla rozhodne statutárny orgán (jednalec, riaditeľstvo, ....) a toto rozhodnutie nemusí byť formou notárskeho zápisu
b) je potrebné zmeny zakladateľského dokumentu:
Kompletné riešenie zmeny sídla v OR našou spoločnosťou vrátane všeobecnej schôdze: konečná cena 7.100 CZK + poplatky súdu 2.000 CZK (Cena notárskeho zápisu je v cene. Cena každého rovnopisia navyše je 120 CZK / strana a 36 CZK / príloha, cena popisu je 36 CZK / strana (ceny sú konečné))
Ak je potrebné vykonať Zmena zakladateľského dokumentuK tejto zmene je potrebné rozhodnutie Valného zhromaždenia, a to najmenej 2/3 všetkých spoločníkov alebo súhlas všetkých spoločníkov. Toto rozhodnutie musí byť prijaté formou notárskeho zápisu.
Ak ide o spoločnosť s viacerými spoločníkmi, je potrebné určiť, či sa rokovania zúčastnia všetci spoločníci alebo len jeden na základe plných mocností. Dôležité je skontrolovať v zakladateľskej listine, či môže jednatý zastupovať spoločnosť alebo nie. Na rokovania budete potrebovať:
- zakladateľský dokument (stačí skan rovnopisu alebo verzie z elektronickej podoby v zbierke listín na justice.sk – býva väčšinou online dostupný)
- štatúty spoločnosti (v niektorých prípadoch je potrebné ich dokázať)
Súd je v povinnosti rozhodnúť najneskôr do 30 dní od podania návrhu.
Po dôsledku zmeny sídla v obchodnom registri, ste povinní oznámiť zmenu sídla: (býva v niektorých prípadoch napríklad na ŽÚ automatické, ale napriek tomu odporúčame oznámenie napríklad dátovou schránkou):
- na finančnom úrade - do 15 dní od zmeny sídla firmy
- Na živnostenskom úrade - do 15 dní od zmeny sídla firmy
- na zdravotnej a sociálnej poisťovni - do 8 dní od zmeny sídla firmy
- na katastru nehnuteľnosti- Ak spoločnosť vlastní nehnuteľnosť