Změna sídla společnosti – krok po kroku

Změna sídla firmy může být jednoduchá, nebo může vyžadovat úpravu společenské smlouvy a notářský zápis. Rozhodující je, jak je současné sídlo uvedeno v zakladatelském dokumentu a zda se mění obec, nebo pouze adresa v rámci téže obce. Níže najdete praktický postup pro s.r.o. v roce 2026.

1. Připravte podklady pro nové sídlo

Před podáním návrhu je nutné doložit právní důvod užívání adresy jako sídla společnosti. Při využití našich adres vám připravíme potřebné podklady v rámci sjednané služby.

• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, zpravidla s úředně ověřeným podpisem, pokud se dokládá tímto způsobem.
• Údaje o nemovitosti a vlastnictví, které lze ověřit v katastru nemovitostí. Podle způsobu podání a doložení právního důvodu může být potřeba další listina.
• Aktuální zakladatelský dokument společnosti pro ověření, zda se mění i údaj ve společenské smlouvě.

Máte-li zájem o sídlo firmy v Praze, rádi nejprve ověříme vhodnost adresy pro vaše podnikání.

2. Rozhodněte o změně podle společenské smlouvy

Stěhování v rámci stejné obce

Je-li ve společenské smlouvě uvedena pouze obec, například Praha, a nová adresa zůstává v této obci, nemusí být nutná změna zakladatelského dokumentu. Změnu konkrétní adresy pak zpravidla provede jednatel v mezích svých oprávnění.

Stěhování do jiné obce nebo změna zakladatelského dokumentu

Pokud je potřeba změnit znění společenské smlouvy, například protože je v ní uvedena konkrétní adresa nebo se společnost stěhuje z jiné obce do Prahy, rozhoduje příslušný orgán společnosti. Změna zakladatelského dokumentu vyžaduje notářský zápis. Podmínky hlasování se ověřují podle zákona a společenské smlouvy.

U společností s jediným společníkem se místo valné hromady přijímá rozhodnutí jediného společníka. Jiný postup může mít akciová společnost nebo další právní forma.

3. Zapište novou adresu do obchodního rejstříku

Společnost podá návrh na změnu zápisu bez zbytečného odkladu. K návrhu se přikládají listiny, které změnu dokládají, například souhlas s umístěním sídla, příslušné rozhodnutí a podle okolností aktualizovaný zakladatelský dokument.

Poplatek za změnu zápisu provedenou soudem činí v roce 2026 2 000 Kč. Pokud jsou splněny zákonné podmínky pro přímý zápis notářem, poplatek za zápis činí 1 000 Kč a odměna notáře se hradí zvlášť. Naši odměnu za přípravu a zastoupení potvrdíme před objednávkou podle konkrétní situace.

4. Zkontrolujte navazující evidence a dokumenty

Po zápisu nové adresy je vhodné upravit údaje na fakturách, webu, v obchodních podmínkách a u banky či obchodních partnerů. Prověřte také povinnosti vůči živnostenskému úřadu, správci daně a institucím souvisejícím se zaměstnáváním. Některé úřady si údaje předávají automaticky, proto se jednotlivé oznamovací povinnosti a lhůty posuzují podle konkrétní společnosti.

• Aktualizujte firemní údaje pro zákazníky a dodavatele.
• Ověřte nastavení přebírání a doručování pošty na nové adrese.
• Upravte kontaktní údaje v bankách a dalších smluvních vztazích.

Informace k postupu: BusinessInfo.cz – změna sídla s.r.o. a Portál veřejné správy – změna zápisu do rejstříku.