Změna sídla s.r.o. v roce 2026. Co zařídit při změně adresy?

Při stěhování s.r.o. si nejdříve přečtěte společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu. Pokud v dokumentu stojí pouze obec a stěhujete se v jejím rámci, zpravidla není potřeba dokument měnit. Nová adresa se ale musí zapsat do obchodního rejstříku.

Podklady k nové adrese

Obsahuje-li zakladatelský dokument celou původní adresu nebo měníte obec, počítejte také s jeho změnou. Postup a potřebná rozhodnutí si předem potvrďte s notářem podle znění dokumentu a způsobu rozhodování ve společnosti.

Připravte si podklad k právnímu důvodu užívání nových prostor, pokud jej nelze zjistit z veřejné evidence. U písemného souhlasu vlastníka nebo jiné oprávněné osoby zkontrolujte přesné označení prostor a společnosti. Prohlášení nesmí být starší než tři měsíce a podpis musí být úředně ověřený. Při výběru adresy v nabídce Sídlo pro firmy si předem potvrďte termín, od kterého ji budete moci používat.

Zápis a kroky po stěhování

Návrh na změnu můžete podat příslušnému rejstříkovému soudu. Je-li možné provést přímý zápis notářem a máte potřebné podklady, můžete změnu vyřídit také touto cestou. Po zápisu aktualizujte fakturační údaje, smluvní šablony, web a informace pro obchodní partnery. Zkontrolujte, kde je potřeba novou adresu oznámit samostatně.

S předstihem se domluvte na převzetí zásilek na staré adrese a na způsobu přeposílání v přechodném období. Vyberte ve firmě člověka, který bude kontrolovat doručování na obou adresách a potvrdí, že se nejdůležitější partneři o změně dozvěděli.

Pokud stěhujete sídlo do Prahy, porovnejte adresy a balíčky Sídlo pro firmy. Další možnosti najdete v přehledu změn ve společnosti.