Při založení české společnosti s ručením omezeným si nejdřív ujasněte, kdo bude firmu vlastnit, kdo za ni bude jednat a jakou činnost bude vykonávat. Podle těchto údajů lze připravit podklady pro notáře, zajistit sídlo a naplánovat zápis do obchodního rejstříku.
Co připravit před schůzkou s notářem
- Název společnosti a jednu náhradní variantu. Navržený název vyhledejte v obchodním rejstříku. K předběžné kontrole můžete použít naše ověření názvu firmy. Posuzuje se i zaměnitelnost s podobnými názvy a to, zda název nepůsobí klamavě.
- Adresu sídla. Pokud prostory nevlastníte, připravte doklad, že je společnost může jako sídlo užívat. V praxi se často používá souhlas s umístěním sídla. Pokud předkládáte prohlášení vlastníka nebo jiné oprávněné osoby, musí být s úředně ověřenými podpisy a nejvýše tři měsíce staré.
- Společníky, podíly a vklady. Určete, kdo společnost založí, jak se rozdělí podíly a kdo bude správcem vkladů. Nejnižší vklad do s.r.o. činí 1 Kč, pokud zakladatelský dokument neurčí vyšší částku. Výši kapitálu zvolte také podle potřeb provozu.
- Jednatele a způsob jednání. Při více jednatelích si ujasněte, zda může každý podepisovat samostatně, nebo zda mají jednat společně.
- Popis činnosti. Uveďte, co bude společnost skutečně dělat. Podle toho lze posoudit živnost, koncesi nebo jiné oprávnění.
Od notářského zápisu k zahájení provozu
- Zakladatelský dokument. U jediného zakladatele se sepisuje zakladatelská listina, u více zakladatelů společenská smlouva. Obojí má formu notářského zápisu. Podle možností identifikace a podpisu může notář nabídnout i distanční jednání.
- Podklady pro prvozápis. Připravte doklady k sídlu, prohlášení správce vkladů a listiny k jednatelům. U zahraničního zakladatele si předem potvrďte, které dokumenty potřebují překlad nebo vyšší ověření.
- Zápis do obchodního rejstříku. S.r.o. vzniká zápisem. Při splnění podmínek může zápis provést přímo notář. Oprávnění k činnosti, která podléhá povolení, zajistěte před jejím skutečným zahájením.
- Po zápisu. Zkontrolujte údaje ve výpisu a v evidenci skutečných majitelů, zajistěte přístup k datové schránce a domluvte účetnictví, daňové povinnosti a provozní účet.
Co uvést do poptávky
Napište počet zakladatelů, zda některý z nich sídlí v zahraničí, plánovanou činnost a zda již máte adresu. Pokud potřebujete sídlo firmy v Praze, uveďte to v poptávce. Před objednáním si potvrďte, které úkony zahrnuje asistence a jak se účtuje notář, zápis, oprávnění nebo překlady. U více zakladatelů připojte i základní představu o podílech a způsobu podepisování.